香港有限公司委托中國內地律師進行訴訟的中國公證文書

案例：

如香港有限公司需要委托中國內地律師進行訴訟，該公司需要委托中國委托公証人為其公司出具《公司董事決議證明》證明書。

出具《公司董事決議證明》證明書，閣下需向本律師事務所提供以下資料：

• 《公司董事決議證明》證明書使用地（哪個省及市）；

• 正副本數量；

（基本份數為一份正本及一份副本，可以增加正/副本的數量）

• 委托授權書（內容包括委托事項的內容、委托權限及有效期，受托人是否有轉委托權、受托人的身份證明文件）

 

• 出具《公司董事決議證明》證明書必需包括的附件：

1. 「公司註冊證（明）書」確認本或複印本；或更改名稱註冊證書確認本或複印本（如有）；
2. 「商業登記證」確認本或複印本；
3. 「董事書面決議」正本或複印本

•  隨附於證明書的文件清單需包括的附件：

1. 「公司註冊證（明）書」確認本或複印本；
2.   更改名稱註冊證書確認本或複印本（如有）；
3. 「商業登記證」確認本或複印本；
4. 「董事書面決議」正本或複印本；
5. 最近一年的「周年申報表」；
6. 在存檔於公司註冊處最近一年的「周年申報表」之後，提交公司註冊處存檔的其他文件（如有）；
7. 股份轉讓書（如有）；
8. 董事登記冊（視乎格式）；
9. 成員登記冊（視乎格式）；
10. 委托授權書。

 

提醒：

1. 公司成立不足一年或在最近一年提交給香港公司註冊處的「周年申報表」之後，如有股份轉讓，《公司董事決議證明》證明書的文件清單需附上股權轉讓相關資料。
2. 如需在《公司董事決議證明》證明 書的文件清單中附上公司章程，請另行告知本行。
3. 閣下應將由本所中國委托公証人擬備的《公司董事決議證明》證明書的草稿交內地審批機關查閱，以確保能通過中國內地收證機關的審批。中國內地收證機關確認後，本所的中國委托公証人將會為閣下安排面簽及出具正式版本的《公司董事決議證明》證明書。
4. 文件清單中的附件雖然不會列作公證書的附件，但是審批機關要求提供相關文件作審查及存檔備查之用，所以隨公證書一併提交的文件清單經審批後會存檔在審批機關，不能取回。

 

有關中國公證服務事宜, 請聯絡 周張律師事務所（電話：+ 852 2856 3078；電郵：cac@ccsn.hk）。

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